Bürokraft, Sekretärin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als Bürokraft, Sekretärin (m/w/d).

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad sowie anonyme und externe Beratung von Mitarbeiter:innen bei beruflichen, persönlichen und gesundheitlichen Fragen
• Die Bürozeiten sind von Montag bis Donnerstag 07:30 – 17:00 Uhr, am Freitag 07:30 – 14:30 Uhr.

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerwiese bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt<o:p></o:p>
• Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook) können Sie sicher anwenden und sind technikaffin, um sich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können (z. B. Zeiterfassungssystem)<o:p></o:p>
• Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten<o:p></o:p>
• Ihr ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Sie aus<o:p></o:p>
• Zudem überzeugen Sie mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

• Sie sind für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich und spielen damit eine zentrale Rolle in unserem Betrieb
• Dabei übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
• Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Ihren Tätigkeiten
• Im Rahmen des Fuhrpark-Managements haben Sie wichtige Termine wie z. B. TÜV-Fälligkeiten stets im Blick
• Darüber hinaus übernehmen Sie buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge
• Für unsere kaufmännischen Auszubildenden sind Sie fachliche/r Ansprechpartner:in und Vertrauensperson